Idarə etmə prosesinin ilkin mərhələləri.

İdarə Etmə Prosesinin İlkin Mərhələləri

İdarə etmə prosesi, təşkilatın məqsədlərinə çatmaq üçün resursların səmərəli və effektiv idarə edilməsini əhatə edən bir sıra mərhələlərdən ibarətdir. Bu prosesin ilkin mərhələləri, idarəetmə strategiyasının əsasını qoyur və təşkilatın fəaliyyətini yönləndirir. Aşağıda idarə etmə prosesinin ilkin mərhələləri təqdim olunur:

1. Məqsəd Təyin Edilməsi

• Məqsədlərin Müəyyənləşdirilməsi: Təşkilatın qısa və uzunmüddətli məqsədləri dəqiq şəkildə müəyyən edilməlidir. Bu, strateji planlaşdırmanın başlanğıcını təşkil edir.
• Hədəf Qruplarının Təyini: Məqsədlərə çatmaq üçün hansı qrupların (işçi heyəti, müştərilər, tərəfdaşlar) hədəfləndiyini müəyyən etmək.

2. Planlaşdırma

• Strategiya Hazırlığı: Təşkilatın məqsədlərinə çatmaq üçün strategiya və planların hazırlanması. Bu mərhələdə resursların necə istifadə olunacağı, hansı fəaliyyətlərin həyata keçiriləcəyi planlaşdırılır.
• Resursların Təyini: İdarəetmə üçün lazım olan insan, maliyyə, texnologiya və digər resursların müəyyənləşdirilməsi.

3. Təşkilatın Strukturlaşdırılması

• Strukturun Müəyyənləşdirilməsi: Təşkilatın strukturu, hiyerarşisi və iş bölgüsü müəyyən edilməlidir. Hər bir işçinin və ya qrupun məsuliyyətləri və vəzifələri açıq şəkildə göstərilməlidir.
• Komanda Yaradılması: Müxtəlif komanda və ya bölmələrin yaradılması, məqsədlərə çatmaq üçün işçi heyətinin bir araya gətirilməsi.

4. İşin İcrası

• Fəaliyyətlərin Başlanması: Planlaşdırılan fəaliyyətlərin icrasına başlanılması. İşçilərin motivasiyası və resursların istifadəsi bu mərhələdə vacibdir.
• İşin Təşkili: Hər bir fəaliyyətin düzgün və səmərəli şəkildə təşkil olunması, müvafiq tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

5. İzləmə və Nəzarət

• Prosesin İzlənməsi: İcra olunan fəaliyyətlərin monitorinq edilməsi, irəliləyişin qiymətləndirilməsi. Bu mərhələdə planlanan hədəflərlə icra olunan fəaliyyətlərin müqayisəsi aparılır.
• Geri Dönüş: İşçilərdən, müştərilərdən və digər maraqlı tərəflərdən alınan geribildirimlərin toplanması. Bu, problemləri müəyyən etməyə və düzəlişlər etməyə kömək edir.

6. Düzəlişlər və Təşkilatın Yenidən İdarə Edilməsi

• İnkişaf Planları: İdarəetmə prosesinin nəticələrinə əsasən düzəlişlər edilməli və inkişaf planları hazırlanmalıdır. Problemlərin aradan qaldırılması üçün yeni strategiyalar tətbiq olunur.
• İdarəetmənin Yenilənməsi: Zamanla dəyişən bazar şərtlərinə və müştəri tələblərinə uyğun olaraq idarəetmə strategiyalarının yenilənməsi.

Nəticə

İdarə etmə prosesinin ilkin mərhələləri, təşkilatın məqsədlərinə çatması üçün strateji və planlı bir yanaşma tələb edir. Bu mərhələlərin düzgün həyata keçirilməsi, təşkilatın fəaliyyətinin səmərəli olmasını və resursların optimal istifadəsini təmin edir